Una apostilla es un certificado que confirma que un documento público es auténtico para que valga en otro país que forma parte del Convenio de La Haya. En Washington, las apostillas las da la Secretaría de Estado (Secretary of State).
La regla clave: cada documento se apostilla donde se emitió. La Secretaría de Estado de Washington apostilla documentos de Washington, no de otros estados ni de otros países.
¿Dónde se apostilla tu documento?
| Tu documento | Dónde se apostilla |
|---|---|
| Acta de nacimiento de Washington | Washington (el acta la emite el Centro de Estadísticas Vitales del estado) |
| Documento notariado en Washington | Washington |
| Acta de nacimiento de otro estado de EE.UU. | En el estado que la emitió |
| Acta de nacimiento de México, Guatemala, El Salvador u otro país | En ese país |
| Documento federal de EE.UU. | Normalmente en el Departamento de Estado de EE.UU. |
Importante: las apostillas no sirven para usar documentos dentro de EE.UU. Si vas a presentar un documento extranjero a USCIS, lo que pide USCIS es una traducción certificada, no una apostilla.
Cuánto cuesta en Washington
| Servicio | Costo | Tiempo |
|---|---|---|
| Estándar | $15 por documento | Normalmente de 7 a 10 días hábiles (puede tardar más) |
| Urgente | $15 por documento más un cargo adicional | Más rápido |
| El mismo día, en persona | $15 por documento más un cargo adicional | El mismo día |
Los cargos de servicio urgente y del mismo día cambian. La propia Secretaría de Estado tiene páginas con cifras distintas, así que confirma el monto actual antes de pagar.
Paso a paso
- Confirma que tu documento es de Washington. Si no, debes pedir la apostilla en el estado o país que lo emitió.
- Si es un acta de nacimiento de Washington, primero pide una copia certificada al Centro de Estadísticas Vitales del estado. Ellos recomiendan llamar al 360-236-4313 y decir para qué país es.
- Llena el formulario de solicitud de apostilla de la Secretaría de Estado.
- Indica el país donde vas a usar el documento.
- Paga $15 por documento (más el cargo urgente si lo pides).
- Envía o lleva tu solicitud según las opciones que indique la Secretaría de Estado.
Problemas frecuentes
Necesito apostillar el acta de nacimiento de mi hijo nacido en Seattle
Ese documento es de Washington: primero pides la copia certificada al Centro de Estadísticas Vitales y luego la apostilla a la Secretaría de Estado.
Me piden apostillar mi acta mexicana para un trámite aquí
Las apostillas no se usan dentro de EE.UU. Si es para USCIS, lo que necesitas es la traducción certificada. Si es para otro trámite, pregunta qué exigen exactamente.
El país de destino no es parte del Convenio de La Haya
En ese caso hace falta otra certificación (del Departamento de Estado de EE.UU. o de la embajada del país). Pregunta a la Secretaría de Estado.
Si vives en el área de Seattle
El servicio en persona el mismo día se ofrece en oficinas de la Secretaría de Estado en Tumwater o Cheney, según su página. Desde Seattle, Tacoma o Everett, planea el viaje o usa el servicio por correo.
Nota importante: este sitio no hace apostillas ni trámites. Desconfía de servicios que cobren mucho más de la tarifa oficial sin explicar qué incluye.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una apostilla en Washington?
$15 por documento en el servicio estándar, según la Secretaría de Estado. Los servicios urgentes tienen cargos adicionales.
¿Puedo apostillar mi acta de nacimiento mexicana en Seattle?
No. Las actas de otro país se apostillan en ese país.
¿USCIS pide apostilla?
Para trámites ante USCIS lo que se pide es la traducción certificada al inglés de los documentos en otro idioma.
Última recomendación
Antes de pagar, confirma dónde se emitió tu documento y para qué país lo necesitas. Si es de Washington, apostíllalo con la Secretaría de Estado; si es de otro lugar, el trámite se hace allá.
